ВТБ поможет малому и среднему бизнесу делегировать полномочия своим работникам в цифровом формате и упростить электронный документооборот — рассказали в пресс-службе кредитной организации.

Теперь предприниматели могут оформить в банке весь комплект необходимых инструментов для работы в цифровой среде: машиночитаемые доверенности (МЧД) и квалифицированную электронную подпись (КЭП) для представителя компании.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) служит цифровым аналогом личной подписи, а машиночитаемая доверенность (МЧД) подтверждает полномочия сотрудника. Обычно владельцы бизнеса разделяют делегируемые полномочия и оформляют разные электронные доверенности в зависимости от обязанностей сотрудника и сферы применения, выяснили в банке.

Раньше для получения этих инструментов требовалось обращаться в разные организации: КЭП выдают аккредитованные удостоверяющие центры, а процедура оформления МЧД проходит отдельно через ФНС, специальные сервисы или операторов электронного документооборота. Теперь клиенты малого и среднего бизнеса могут прямо в банке получить комплект, включающий 10 машиночитаемых доверенностей и квалифицированную электронную подпись для представителя сроком на год.

Сделать это можно лично в отделении или онлайн через Бизнес Платформу банка. В течение всего срока действия комплекта руководитель фирмы или ИП имеет возможность онлайн оформлять на уполномоченных сотрудников электронные доверенности, которые будут зарегистрированы в официальном реестре ФНС. Работникам останется лишь оформить КЭП в банке, это занимает до 15 минут.

«Переход на электронный документооборот активно продолжается — уже до 70% деловых операций в России могут проводиться исключительно в электронном виде, – отметил Спартак Солонин, старший вице-президент банка, руководитель департамента корпоративного цифрового бизнеса. — Вместе с КЭП широко применяется машиночитаемая доверенность, особенно в сфере строительства, недвижимости, оптовой торговли и логистики. Наше решение поможет клиентам работать в цифровой среде, безопасно и оперативно распределяя полномочия внутри команды».