Законы цифровизации: бизнес в эпоху ЭДО

В РАМКАХ НАЛОГОВОГО ФОРУМА В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ СОСТОЯЛАСЬ СЕССИЯ, ПОСВЯЩЕННАЯ АКТУАЛЬНОЙ ПОВЕСТКЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА, сообщила пресс-служба ПНФ.

Модератором дискуссионной сессии «Электронный документооборот. Не будущее, – настоящее» выступила Юлия Лукьянова, руководитель направления по взаимодействию с органами государственной власти АО «Пивоварни Бочкарев».

Ключевые темы и статистика от ФНС

С основным докладом «Актуальные вопросы развития ЭДО в России» выступил начальник Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков. Он представил впечатляющую динамику проникновения электронных форматов: доля электронных счетов-фактур в финансово-хозяйственной деятельности выросла с 9% в 2020 году до 65% по итогам 2026 года. Согласно прогнозу ФНС, к 2028 году этот показатель достигнет 75%. Особое внимание спикер уделил планируемым законодательным новациям.

Практические аспекты и проблематика ЭДО

В рамках дискуссионной части участники затронули широкий круг практических вопросов. Советник генерального директора СКБ Контур Наталья Никитина и руководитель направления транспорта и логистики компании «Тензор» Денис Малышев рассмотрели сценарии подписания документов при отсутствии устойчивого доступа к интернету.

Отдельным предметом обсуждения стало участие физических лиц в электронном документообороте. Денис Малышев, опираясь на практический опыт, высказал мнение, что в ряде случаев физлица могут сохранить возможность работы с бумажными носителями ввиду отсутствия обязательных требований по приобретению усиленной квалифицированной электронной подписи.

Прикладные вопросы применения ЭТрН

Участники сессии детально разобрали ряд узкопрофессиональных вопросов, возникающих при работе с электронными перевозочными документами, мультимодальные перевозки, межоператорское взаимодействие, корректировка и отзыв ЭТрН, сроки подписания, подписание для ИП, проверки на дорогах.

Трансграничное пространство доверия: вызовы и решения

Отдельный блок дискуссии был посвящен развитию трансграничного электронного документооборота. Советник генерального директора – начальник удостоверяющего центра ООО «Газинформсервис» Сергей Кирюшкин представил доклад о роли сервисов проверки иностранной электронной подписи в международном взаимодействии.

Эксперт подробно остановился на технологических и правовых аспектах признания иностранных электронных подписей в российской юрисдикции. «Ключевая задача сегодня — обеспечить доверие к электронному документу, подписанному за пределами России. Для этого необходимы специализированные сервисы валидации, которые позволяют проверить подлинность иностранной подписи и соответствие сертификата требованиям российского законодательства», — отметил Сергей Кирюшкин.

Дискуссия о санкциях и ответственности

В комплексной дискуссии о санкциях за некорректное оформление электронных документов приняли участие Федор Новиков (ФНС), Наталья Никитина (СКБ Контур), Денис Малышев («Тензор»), Сергей Кирюшкин (ООО «Газинформсервис») и Мария Леушина (АО «Новосибирскэнергосбыт»). Участники сошлись во мнении, что наличие ошибок не всегда влечет безусловное применение штрафных санкций, однако ответственность за достоверность сведений несет лицо, подписавшее документ. Отдельно была отмечена важность инструментов предварительной валидации от операторов ЭДО, позволяющих минимизировать ошибки на этапе подготовки документов.

Опыт малого и среднего бизнеса

Руководитель управления по работе с данными АО «Новосибирскэнергосбыт» Мария Леушина поделилась практическим опытом внедрения ЭДО. По ее словам, сопротивление переходу на цифровой формат снижается: компания ведет индивидуальную работу с каждым контрагентом, и 95% организаций в сегменте малого и среднего бизнеса в итоге переходят на электронный документооборот.

Наталья Никитина (СКБ Контур) отметила тренд на улучшение экосистемы сервисов для малого бизнеса. Поскольку многие субъекты МСП предпочитают самостоятельно вести бухгалтерию, операторы ЭДО создают для этого комфортные условия, упрощая интерфейсы и процедуры подключения.

Итоги сессии

Участники констатировали, что электронный документооборот окончательно перешел из стадии перспективного направления в разряд действующей реальности, требующей от бизнеса адаптации внутренних процессов к новым законодательным требованиям и технологическим возможностям, включая развитие трансграничного взаимодействия.